0 - 11,850,000 đ        

Nghề PT

A. Lý thuyết
ĐỀ CƯƠNG ÔN THI TIN HỌC VĂN PHÒNG THPT
  1. Những yêu cầu cơ bản đối với người làm nghề tin  học văn phòng.
    • Tối thiểu cần phải có trình độ văn  hóa tốt nghiệp trung học cơ sở, trình độ tiếng anh A trở lên, có các kiến thức cơ bản về tin học, hiểu biết nhất định về các loại văn bản quản lí nhà nước và có óc thẩm mỹ, sáng tạo.
    • Sử dụng được máy vi tính và sử dụng thành thạo các phần mềm ứng dụng liên quan đến công việc văn phòng. Việc soạn thảo một văn bản, lập trang tính hay kiểm tra thư điện tử trong vòng 30 giây hay mất cả ngày sẽ ảnh hưởng rất khác biệt đến hiệu quả hoạt động của cơ quan.
    • Yêu thích những công việc của nghề, làm việc cận thận, kiên trì, thận trọng và chính xác.
    • Người làm việc văn phòng cần có sức khỏe trung bình, không bệnh tật.
    • Tuy nhiên cũng cần lưu ý rằng:
  • Bất kì một cơ quan, tổ chức quản lý hay kinh tế nào đều hoạt động trên một lĩnh vực nhất định. Vì thế người làm công tác văn phòng cũng cần phải biết những quy trình kỹ thuật tối thiểu của lĩnh vực mà cơ quan hay tổ chức đang hoạt động.
  • Văn phòng là đầu mối giao tiếp của cơ quan nên người làm công tác văn phòng cần có khả năng ứng xử lịch sự, nhẹ nhàng và mềm dẻo, có thái độ thân thiện và đặt nhiệm vụ phục vụ lên hàng đầu (phục vụ lãnh đạo, phục vụ đồng nghiệp và phục vụ khách hàng)
  1. Hãy nêu mục tiêu an toàn vệ sinh lao động  và một số nguyên tắc an toàn tối thiểu trong nghề tin học văn phòng.
    • Mục tiêu an toàn vệ sinh lao động:
  • Bảo vệ sức khỏe người lao động, nâng cao hiệu quả công việc, tránh tai nạn lao động và bệnh nghề nghiệp.
  • Hai nguyên nhân chính gây ra bệnh nghề nghiệp gồm: “Hành vi không an toàn” và “Môi trường không an toàn”. Thực hành giáo dục an toàn vệ sinh có thể phòng ngừa những hành vi thiếu an toàn và cải thiện môi trường không an toàn. Ngày nay, người làm công việc văn phòng thường xuyên phải làm việc trên máy tính, thường xuyên phải tiếp xúc với điện, do đó việc biết những nguyên tắc an toàn là rất cần thiết.
    • Những nguyên tắc an toàn tối thiểu cần tuân thủ trong nghề tin học văn phòng:
  • Tư thế ngồi trước máy tính cần thoải mái sao cho không phải ngẩn cổ hay ngước mắt khi nhìn màn hình. Tay đặt ngang tầm bàn phím và không phải vươn xa. Giữ khoảng cách từ mắt đến màn hình khoảng 50-80 cm.
  • Máy tính nên đặt ở vị trí sao cho ánh sáng không chiếu thẳng vào mắt, không làm việc quá lâu với máy tính. Phòng tránh các bệnh nghề nghiệp như cận thị, đau lưng, đau vai,…
  • Hệ thống dây máy tính phải gọn gàng, đảm bảo an toàn về điện.
  • Khi sửa máy tính phải dùng bút thử điện để phòng tránh khi bị hở điện.
  • Có bình cứu hỏa trong phòng làm việc.
  • Tuân thủ chặt chẽ các qui tắc an toàn lao động.
  1. Theo em, tin học đã làm thay đổi công tác văn phòng ngày nay như thế nào?
    • Cũng như các lĩnh vực khác, công nghệ thông tin có ảnh hưởng rất lớn đến công việc trong các văn phòng. Nếu như trước đây công việc chính của các thư kí trong các văn phòng là gõ máy chữ, nghe điện thoại, sắp xếp tìm kiếm hồ sơ, nhận văn bản đến, dự thảo văn bản đi,…tất cả đều thực hiện một cách thủ công thì nay tính chất công việc và công cụ lao động đã thay đổi rất nhiều. Các máy vi tính đã thay thế đồng thời cho máy đánh chữ, máy tính bấm tay và các tủ lưu hồ sơ, Fax, thư điện tử thay thế một phần các công văn đi - đến và các cuộc điện thoại đường dài đắt tiền. Những thuật ngữ như: văn phòng không giấy, văn phòng điện tử, ... đã không còn quá xa lạ với chúng ta.
    • Các phần mềm soạn thảo văn bản và các thiết bị in gắn  với máy tính cho phép nhanh chóng tạo ra các đơn từ, công văn, quyết định,… một cách chuyên nghiệp. Các phần mềm bảng tính và quản trị cơ sở dữ liệu tự động hóa việc nhập, lưu trữ, xử lí và trình bày số liệu. Việc lập kế hoạch công tác, lưu truyền và xử lí văn thư,…được thực hiện nhanh chóng với hiệu suất cao, minh chứng cho một cách thức hoàn toàn mới trong hoạt động văn phòng.
    • Nhiều máy tính văn phòng được nối với nhau thông qua các mạng cục bộ (LAN), cho phép các nhân viên dùng chung tài nguyên. Các mạng cục bộ lại được kết nối với nhau và nối vào mạng thông tin toàn cầu Internet. Việc nối mạng mở ra khả năng hợp tác không phân biên giới và khả năng truy cập kho thông tin khổng lồ của nhân loại.
  2. Nêu đối tượng và công cụ lao động của nghề tin học văn phòng?
  • Đối tượng lao động của nghề gồm:
  • Các chương trình ứng dụng trong công tác văn phòng
    • Hệ điều hành
    • Hệ soạn thảo văn bản
    • Chương trình bảng tính điện tử
    • Hệ quản trị cơ sở dữ liệu
    • Thư điện tử
    • Các hệ chương trình ứng dụng khác để lập lịch, tạo các bài trình chiếu, xây dựng tiến trình thực hiện dự án, …
  • Các loại văn bản hành chính, bảng biểu, bảng tính trong công việc văn phòng.
  • Tài nguyên trên mạng.
  • Công cụ lao động của nghề gồm:
  • Các máy vi tính, bao gồm cả thiết bị kết nối mạng Internet.
  • Các thiết bị lưu trữ và lưu trữ dự phòng thông tin
  • Các máy in, máy fax, máy photocopy, điện thoại.
  1.  Danh sách dữ liệu là gì? Danh sách dữ liệu khác với các tập hợp dữ liệu khác trên trang tính ở những điểm nào?
    • Một danh sách dữ liệu (hay bảng dữ liệu) trên trang tính là một dãy các hàng chứa các dữ liệu liên quan với nhau, chẳng hạn bảng điểm của một lớp hay danh sách số điện thoại của những người bạn. Chương trình bảng tính có nhiều tính năng giúp xử lí nhanh chóng các danh sách dữ liệu.
    • Các ô tính trong danh sách dữ liệu có thể chứa dữ liệu bất kì. Tuy nhiên, để giúp chương trình xử lí dữ liệu một cách có hiệu quả, việc tổ chức dữ liệu trong danh sách là cần thiết.
    • Thông thường danh sách dữ liệu được tổ chức theo một khối, trong đó các ô trên một cột thường có cùng kiểu dữ liệu (văn bản hoặc số). Hàng đầu tiên được gọi là hàng tiêu đề và dữ liệu trong mỗi ô của hàng này được gọi là  tiêu đề của cột tương ứng. Danh sách dữ liệu không nên có hàng hay cột trống.
  2.  Định dạng văn bản là gì? Hãy cho biết có những mức định dạng văn bản nào?
    • Định dạng văn bản là biến đổi các phần văn bản để trình bày chúng dưới một dạng cụ thể nào đó. Định dạng văn bản nhằm mục đích trình bày văn bản rõ ràng, nhất quán, mạch lạc
      và gây ấn tượng.
    • Có 3 mức định dạng văn bản cơ bản: kí tự, đoạn văn bản, trang. Trong đó kí tự là mức định dạng cơ sở.
  3.  Tin học và ứng dụng của Tin học trong đời sống.
    • Với tiến bộ nhảy vọt trong vòng vài chục năm trở lại đây, cuộc cách mạng công nghệ thông tin đã thâm nhập vào mọi lĩnh vực hoạt động của con người. Hiện nay, trên phạm vi toàn cầu, các công cụ của công nghệ thông tin đang dần dần thay thế những công cụ truyền thống, góp phần thúc đẩy sự phát triển trên tất cả các lĩnh vực khoa học, kĩ thuật, giáo dục, kinh tế, xã hội.
    • Chúng ta đã được biết đến các ứng dụng của công nghệ thông tin trong chương trình Tin học lớp 10. Trong môn “Nghề Tin học văn phòng” chúng ta sẽ nghiên cứu kĩ hơn những thay đổi mà tin học mang đến cho công tác văn phòng.
  4.  Chương trình nghề tin học văn phòng có những nội dung nào?
    • Mở đầu
    • Hệ điều hành Windows
    • Hệ soạn thảo văn bản Word
    • Chương trình bảng tính Excel
    • Làm việc trong mạng cục bộ
    • Tìm hiểu nghề
  5.  Control Panel là gì? Nêu 3 ứng dụng của Control Panel?
    • Control Panel một tập hợp các chương trình dùng để cài đặt các tham số hệ thống như phông chữ, máy in, quản lí và các phần mềm ứng dụng, thay đổi tham số của chuột, bàn phím,… để phù hợp với công việc hay sở thích.
    •  3 ứng dụng của Control Panel:
    • Thay đổi thuộc tính màn hình nền
    • Thiết đặt các thông số khu vực (Ngày, giờ….)
    • Thiết đặt thông số thiết bị (máy in, chuột, bàn phím…)
  6. Để soạn thảo văn bản chữ Việt trên máy tính cần có những gì?
    • Chương trình hỗ trợ gõ chữ Việt. Ví dụ: Unikey, Vietkey, … (đã được cài đặt và đã bật chức năng gõ chữ Việt)
    • Một số phông chữ Tiếng Việt (đã được cài đặt)
  7. Liệt kê các thao tác biên tập văn bản? Với mỗi thao tác, chỉ ra một cách để thực hiện?
    • Chọn đối tượng tác động: để có thể di chuyển, sửa đổi, xóa…..
    • Sao chép ( Copy ): Dùng tổ hợp phím CTRL + C
    • Cắt ( Cut ): Dùng tổ hợp phím CTRL + X
    • Dán ( Paste ): Dùng tổ hợp phím CTRL + V
  8. Chương trình bảng tính là gì? Nêu 3 đặc điểm của chương trình bảng tính?
    • Chương trình bảng tính: Phần mềm cho phép máy tính biểu diễn dữ liệu dưới dạng bảng và thực hiện tính toán với dữ liệu đó được gọi với tên chung là chương trình bảng tính.
    • Ba đặc điểm của chương trình bảng tính:
    • Dữ liệu: Chương trình bảng tính có khả năng xử lý nhiều kiểu dữ liệu khác nhau, phổ biến nhất là kiểu dữ liệu số và dữ liệu dạng văn bản.
    • Khả năng sử dụng công thức: Cho phép sử dụng công thức để tính toán.
      Khi dữ liệu thay đổi thì kết quả tính toán được cập nhật tự động.
    • Khả năng sắp xếp và lọc dữ liệu: sắp xếp và lọc các hàng, các cột một cách nhanh chóng.
  9. Nêu các kiểu dữ liệu trong Excel? Với mỗi kiểu cho 1 ví dụ minh họa?
    • Dữ liệu số: Là dãy các số 0, 1, 2, …, 9. Ngoài ra dấu (+) được dùng để chỉ số dương, dấu  (-) chỉ số âm và dấu % dùng để chỉ phần trăm.
Ví dụ: 1500;  +38;  -168;  15.55;  6,320.1
  • Dữ liệu kí tự: Là dãy các chữ cái, chữ số và kí hiệu khác
Ví dụ: Hà Nội, 123 Nguyễn Ái Quốc
  • Dữ liệu thời gian: là kiểu dữ liệu số đặc biệt gồm 2 loại: ngày tháng và giờ phút
Ví dụ: 24/8/2013, 1-May-2005
 
  1. Khái niệm và mục đích của hàm trong Excel? Cú pháp và công dụng của các hàm: SUM, MAX, MIN, AVERAGE, IF?
    • Khái niệm: hàm là công thức được xây dựng sẵn.
    • Mục đích: giúp cho việc nhập công thức và tính toán trở nên dễ dàng, đơn giản hơn.
Tên Hàm Cú Pháp Công dụng
SUM =Sum(số 1, số 2,……..,số n)
Trong đó: số 1, số 2,…..,số n có thể là các số, địa chỉ của ô hoặc khối, các công thức hoặc hàm
Dùng để tính tổng giá trị của các biến được liệt kê.
 
MAX =MAX(số 1, số 2,…,số n)
Trong đó: số 1, số 2,…..,số n có thể là các số, địa chỉ của ô hoặc khối, các công thức hoặc hàm
Dùng để tính giá trị lớn nhất của các giá trị các biến được liệt kê
MIN =MIN(số 1, số 2,….,số n)
Trong đó: số 1, số 2,…..,số n có thể là các số, địa chỉ của ô hoặc khối, các công thức hoặc hàm
Dùng để tính giá trị nhỏ nhất của các giá trị các biến được liệt kê
AVERAGE =Average(số 1, số 2,…….,số n)
Trong đó: số 1, số 2,…..,số n có thể là các số, địa chỉ của ô hoặc khối, các công thức hoặc hàm
Dùng để tính trung bình cộng của giá trị các biến được liệt kê
IF =IF(Phép so sánh, Giá trị khi đúng, Giá trị khi sai)
 
Tính giá trị khi đúng khi phép so sánh có giá trị đúng (điều kiện có thỏa mãn) và tính giá trị khi sai khi phép so sánh có giá trị sai.
Giá trị khi đúngGiá trị khi sai có thể là dữ liệu số, dãy kí tự, địa chỉ một ô, công thức, ….
 
  1. Lọc dữ liệu là gì? Nêu các bước cần thực hiện khi lọc dữ liệu?
    • Lọc dữ liệu: là chọn và hiển thị các hàng thoả mãn các tiêu chuẩn nhất định nào đó từ một danh sách dữ liệu.
    • Các bước thực hiện:
B1: Nháy chuột chọn ô trong vùng có dữ liệu cần lọc.
B2: Chọn lệnh: Dataà Filterà AutoFilter.
B3: Nháy vào nút  trên tiêu đề cột cần lọc
B4: Chọn giá trị theo yêu cầu cần lọc.
  1. Mạng máy tính là gì? Liệt kê các thiết bị kết nối trong mạng cục bộ?
    • Mạng máy tính là hệ thống các máy tính được kết nối với nhau với mục đích trao đổi thông tin. Khi sử dụng máy tính được kết nối vào mạng, người sử dụng có thể dùng chung dữ liệu, chương trình, truyền thông báo, dùng chung máy in, máy fax, mô đem và các tài nguyên phần cứng khác.
    • Các thiết bị kết nối: cáp mạng (cáp đồng trục, cáp xoắn, cáp quang), vỉ mạng, Hub.
  2. Nêu 3 lợi ích của việc kết nối mạng máy tính? Liệt kê các loại tài nguyên có thể dùng chung trên mạng?
    • Lợi ích:
  • Truyền dữ liệu nhanh chóng giữa các máy tính ở khoảng cách xa.
  • Cho phép dùng chung tài nguyên: phần cứng, phần mềm, dữ liệu.
  • Nhiều kho thông tin, cơ sở dữ liệu được tổ chức trên mạng trở thành tài sản chung của tổ chức, của nhân loại…
    • Các loại tài nguyên có thể dùng chung trên mạng: dữ liệu, chương trình, máy in, máy fax, mô đem và các tài nguyên phần cứng khác.

Phần 2: Chương trình bảng tính ( 5 điểm )
 
STT HỌ TÊN C.VỤ HỆ SỐ LƯƠNG PCCV T.LÃNH TẠM ỨNG
1 Lưu Đức Hoa 5,0 [2] [3] [6] [7]
2 Lê Minh
 
NV 3,0        
3 Quách Phú Thành TP 4,0        
4 Lê Tư NV 2,3        
5 Lương cao nhất [4] Lương trung bình [5]  
  1. Lương: Hệ số x 1050000.
  2. PCCV: Nếu chức vụ là NV thì không phụ cấp, ngược lại thì PCCV bằng Hệ số x 210000.
  3. Tính lương cao nhất
  4. Tính Lương trung bình
  5. T.Lãnh: Lương + PCCV
  6. Tạm Ứng: Chỉ Tạm Ứng cho nhân viên và Tạm Ứng bằng ½  của Thực Lãnh nhưng không vượt quá 1500000
  7. Chèn thêm cột ghi chú: Ghi “phụ cấp thêm” cho những người có Lương thấp nhất.
  8. Lọc ra danh sách những nhân viên có lương trên 4000000
  9. Vẽ biểu đồ so sánh lương của các nhân viên
B. Thực Hành 
Phần 2: Chương trình bảng tính ( 5 điểm )
 
ĐỊA ĐIỂM LOẠI DI CHUYỂN ĂN Ở PHỤC VỤ CỘNG TRẢ TRƯỚC
Vũng Tàu B [1] 120000 [2] [3] [4]
Nha Trang A   420000      
Đà Lạt B   420000      
Huế A   720000      
CAO NHẤT [5] TRUNG BÌNH [6]    
  1. DI CHUYỂN: 20% của cột ĂN Ở
  2. PHỤC VỤ: Nếu LOẠI là “A” thì PHỤC VỤ bằng 80% của DI CHUYỂN, ngược lại thì bằng 60% của DI CHUYỂN.
  3. CỘNG: DI CHUYỂN + ĂN Ở + PHỤC VỤ
  4. TRẢ TRƯỚC: Nếu LOẠI là “A” thì không phải trả trước, ngược lại thì TRẢ TRƯỚC = ½ của CỘNG nhưng không vượt quá 2000000
  5. Tính CAO NHẤT  của cột DI CHUYỂN
  6. Tính TRUNG BÌNH của cột CỘNG
  7. Hiển thị danh sách có cột cộng lớn nhất
 
Phần 2: Chương trình bảng tính ( 5 điểm )
DANH SÁCH THUÊ BĂNG ĐĨA
STT MÃ KH LOẠI ĐƠN GIÁ NGÀY THUÊ NGÀY TRẢ THÀNH TIỀN
1 S1 F1 [1] 01/01 01/01 [2]
2 S2 F2   02/02 03/02  
3 S3 F3   03/03 05/03  
4 C1 F3   04/04 07/04  
TỔNG CỘNG [3]
TRUNG BÌNH [4]
CAO NHẤT [5]
THẤP NHẤT [6]
 
 
  1. Đơn giá: Nếu Loại là F1 thì Đơn giá 5000, ngược lại là 3000
  2. THÀNH TIỀN: Đơn giá x Số Ngày Thuê, biết Số Ngày Thuê = Ngày Trả - Ngày Thuê, nhưng nếu Thuê và Trả trong cùng ngày thì tính là 1.
  3. Tinh TÔNG CỘNG của cột Thành Tiền
  4. Tinh TRUNG BÌNH ,CAO NHẤT, THẤP NHẤT của cột Thành Tiền.
  5. Chèn thêm cột Quà tặng: Ghi “tặng quà” cho những khách hàng có cột Thành Tiền cao nhất.
  6. Hiển thị danh sách 3 khách hàng có cột thành tiền thấp nhất
  7. Sắp xếp cột thành tiền theo chiều giảm dần
  8. Vẽ biểu đồ Bar (cột ngang) minh họa TRUNG BÌNH, CAO NHẤT, THẤP NHẤT của cột thành tiền
  9. Phần 2: Chương trình bảng tính ( 5 điểm )
    BẢNG TÍNH TIỀN ĐIỆN
    STT MÃ KH LOẠI CHỈ SỐ CŨ CHỈ SỐ MỚI SỐ KW ĐƠN GIÁ THÀNH TIỀN
    1 S1 B 1111 1157 [1] [2] [3]
    2 S2 A 2345 2424      
    3 S3 B 3130 3199      
    4 C1 A 7690 7777      
    CAO NHẤT [4] THẤP NHẤT [5] TRUNG BÌNH [6]
     
    1.Trình bày bảng tính
    2.SỐ KW: CHỈ SỐ MỚI – CHỈ SỐ CŨ
    3.ĐƠN GIÁ: Nếu LOẠI là “ A” thì ĐƠN GIÁ 2000, ngược lại là 1500
    4.CAO NHẤT,THẤP NHẤT ,TRUNG BÌNH của cột THÀNH TIỀN
    5.THÀNH TIỀN: SỐ KW * ĐƠN GIÁ, tăng 5% ĐƠN GIÁ cho những KW từ 70 trở lên.
    6.Vẽ biểu đồ tròn (pie) biểu diễn số KW của các khách hàng.

    Phần 2: Chương trình bảng tính ( 5 điểm )
     
    STT HỌ TÊN TOÁN HÓA TỔNG ĐIỂM KẾT QUẢ GHI CHÚ
    1 Lê Anh Đức 7 8 9 [1] [5] [6]
    2 Nguyễn An 9 9 9      
    3 Trần Tấn Lực 8 9 10      
    4 Lý Thị Trang 3 4 5      
    5 Hồ Ngọc Anh 7 7 3      
        [2]     [3]   [4]
     
  10. Tính TỔNG ĐIỂM 3 môn không có hệ số
  11. Tính tổng điểm TRUNG BÌNH của các thí sinh
  12. Tính tổng điểm CAO NHẤT của các thí sinh
  13. Tính tổng điểm THẤP NHẤT của các thí sinh
  14. Tính KẾT QUẢ thi, biết Nếu TỔNG ĐIỂM >=21 thì ĐẬU, ngược lại thì RỚT
  15. GHI CHÚ là THỦ KHOA cho những học sinh có tổng điểm cao nhất.
  16.  

Vui lòng đợi ...

Đặt mua sản phẩm

Xem nhanh sản phẩm